Экономия на аренде офиса

Опубликовано: 28 августа 2015 | Отзывов: 0

На сегодняшний день расходы, связанные с арендой помещения, считаются одними из самых значительных, особенно у небольших компаний. В связи с этим очень часто руководителей того или иного предприятия посещает идея сократить данную статью затрат при помощи поиска наиболее дешёвого варианта. Однако при всем этом, прежде чем приступить к экономии средств, необходимо четка разобраться на чем можно сократить расходы, а на чем не следует.

Первым делом на что стоит обратить внимание, это то, что как правило, классификация офисных зданий делится на четыре категории: А, считаются самыми дорогими и высокотехнологичными, чаще всего подобного рода офисы предпочитают предприниматели, которые ценят имидж компании. Класс В, считается наиболее скромным, как по оснащению, так и по арендной стоимости, то есть здесь цена соответствует качеству. В большей степени подобного рода вариант подходит для компаний, которые уже на рынки долгое время и уверенно стоят на ногах.

Для тех, кто желает сэкономить прекрасным вариантом станут здания класса С, представляющиеся чаще всего административными постройками 90-х годов, которые были перепрофилированы для офисного использования. А вот самыми бюджетными по праву считаются помещения класса D, которые расположились в корпусах институтских зданий и как правило, без ремонта и каких-либо технологий.

В целом с уменьшением класса, уменьшается не только ценовая стоимость и престижность, но ухудшаются условия труда для работников. Однако многие компании принимают данное условие во внимание и даже в самые сложные времена стараются не опускать планку, а ищут другие варианты сокращения затрат.
Например, сэкономить можно на месте расположения, но при этом стоит учитывать, что неудачное расположение, может негативно сказаться на репутации предприятия. В целом же чтобы выбрать экономию подобного варианта, необходимо ориентироваться на вид деятельности самого предприятия.

К примеру, если деятельность компании основана да обслуживании клиентов, то в этом случае необходимо учитывать количество различного рода факторов, которые на окраине не всегда присутствуют. Однако если поток клиентов не большой, то можно арендовать офисное помещение подальше от центра, тем самым сэкономить.

Ко всему прочему не стоит забывать, что в большей степени ценовая стоимость зависит от площади помещения, поэтому в целях экономии,вместо большого и просторного, человек может переехать в меньший по площади. Только при этом стоит учитывать, что требуемый метраж должен соответствовать численности персонала, и в случае нарушения данных требований возможны возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Так же помимо этого не стоит пренебрегать эконо- мией создания хороших климатических условий в офисе, но при этом можно сэкономить, к примеру, вместо современных кондиционеров поставить вентилятор. Да и экономия на IT-коммуникациях, тоже может негативно сказаться на работе компании.

В целом же если делать выводы, экономить можно, главное делать это в разумных соображениях и не пренебрегать развитием компании.